Privacyverklaring Natuur & Co
20 mei 2025
Dit is de privacyverklaring van Natuur & Co. Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens van de opdrachtgevers en deelnemers, potentiële opdrachtgevers, deelnemers en andere personen die de website bezoeken of contact met Natuur & Co hebben.
In deze privacyverklaring kunt u informatie vinden over hoe Natuur & Co omgaat met persoonsgegevens. Als u na het lezen van deze privacyverklaring nog vragen heeft over de wijze waarop Natuur & Co omgaat met persoonsgegevens, als u gebruik wilt maken van uw in deze privacyverklaring genoemde rechten op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (“AVG”), of andere wet- en regelgeving over persoonsgegevens, of als u een klacht wilt indienen over het gebruik van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen via de contactgegevens die zowel hieronder vermeld staan, als op de website van Natuur & Co:
www.blackbird-studio.nl
bart@blackbird-studio.nl
+31 6 1380 4310
Als u niet tevreden bent over de afhandeling van uw klacht of als u uw klacht liever niet bij ons indient, kunt u deze ook indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, via de website www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Natuur & Co is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens en zal daarbij de grootst mogelijke zorgvuldigheid betrachten en uiteraard de regels die voortvloeien uit de AVG naleven.
Welke persoonsgegevens verwerkt Natuur & Co?
Dossiers/trainingen
Indien u een opdracht aan Natuur & Co verstrekt en/of een training boekt, verwerkt zij de persoonsgegevens die u en eventuele andere partij(en) in de opdracht aan Natuur & Co verstrekken. Dit zijn in ieder geval uw contactgegevens zoals uw naam, adres, e-mailadres en telefoonnummer. Verder gaat het om persoonsgegevens die relevant zijn voor het dossier/training. Afhankelijk van het onderwerp van de opdracht kan het daarbij ook gaan om gevoelige en/of bijzondere persoonsgegevens.
Facturering
Indien u een opdracht aan ons verstrekt, verwerken wij ook gegevens die nodig zijn voor het sturen van facturen en verwerken van betalingen voor de diensten die Natuur & Co verricht. Naast uw contactgegevens gaat het om uw bankrekeningnummer en eventuele andere betalingsgegevens.
Contact
Indien u contact met ons opneemt via e-mail of telefoon verwerkt Natuur & Co de gegevens die u verstrekt. Het gaat dan om de contactgegevens die u aan ons verstrekt en de reden waarom u contact met ons zoekt.
Nieuwsbrief
Partijen kunnen zich via de website van Natuur & Co zelf aanmelden voor een nieuwsbrief. Geabonneerden kunnen zich op ieder moment weer uitschrijven. Natuur & Co bewaart u contactgegevens in principe tot het moment waarop u zich weer uitschrijft van onze nieuwsbrief.
Voor welke doeleinden en op welke grondslag verwerkt Natuur & Co persoonsgegevens?
Dossiers
Natuur & Co gebruikt de persoonsgegevens die u heeft verstrekt om de opdracht en/of training goed te kunnen vervullen. Omdat het kan zijn dat er gevoelige en/of bijzondere persoonsgegevens verwerkt worden tijdens het traject (en dit van tevoren niet altijd duidelijk is), vragen wij u om toestemming om uw persoonsgegevens te verwerken. U geeft deze toestemming door de overeenkomst van opdracht te tekenen. Als u deze toestemming niet geeft kunt u helaas geen gebruik maken van de diensten van Natuur & Co omdat zij de diensten niet kan uitvoeren zonder persoonsgegevens te verwerken die relevant zijn voor de opdracht.
U heeft het recht om uw toestemming voorafgaand aan of na afloop van een opdracht/ training weer in te trekken. Natuur & Co mag dan geen gegevens meer van u verwerken. Natuur & Co kan vanaf het moment van intrekking van de toestemming geen diensten meer voor u verrichten, en zal de opdracht dan onmiddellijk moeten afsluiten.
Facturering
De betalingsgegevens die u heeft verstrekt, gebruikt Natuur & Co om werkzaamheden te factureren. Deze verwerking is noodzakelijk om de overeenkomst die u met Natuur & Co sluit uit te voeren.
Contact
De contactgegevens die u aan ons verstrekt gebruiken wij om contact met u op te nemen indien nodig, bijvoorbeeld om een vraag te beantwoorden. Wij verwerken deze persoonsgegevens omdat dit noodzakelijk is voor de behartiging van ons gerechtvaardigd belang, namelijk het belang van het kunnen uitoefenen van onze werkzaamheden en het verkrijgen van nieuwe opdrachten.
Hoe lang bewaart Natuur & Co uw persoonsgegevens?
Natuur & Co bewaart de dossiers en de persoonsgegevens die daarin zijn opgenomen, in beginsel gedurende zeven jaar nadat het dossier gesloten is. In uitzonderingsgevallen bewaart Natuur & Co een dossier langer dan zeven jaar, bijvoorbeeld indien de verjaringstermijn wordt gestuit of indien Natuur & Co van mening is dat er een ander gerechtvaardigd belang is om het dossier langer te bewaren.
Administratie
Natuur & Co bewaart de administratie, waaronder de facturen en andere bescheiden waarop de persoonsgegevens van partijen vermeld zijn, gedurende een periode van zeven jaar na afloop van het boekjaar om te kunnen voldoen aan de fiscale bewaarplicht.
Overige contactgegevens
Natuur & Co bewaart overige contactgegevens gedurende één jaar na het laatste contact, tenzij u eerder een verzoek indient om deze te verwijderen.
Met wie deelt Natuur & Co uw gegevens?
Uw gegevens worden opgeslagen in een digitaal dossier, waartoe alleen Natuur & Co toegang heeft.
Natuur & Co verstrekt uw gegevens verder niet aan derden, tenzij zij op grond van geldende wet- en regelgeving verplicht wordt bepaalde gegevens te verstrekken, bijvoorbeeld aan de politie in het kader van een opsporingsonderzoek.
Hoe worden uw gegevens beveiligd?
Wij hebben passende technische en organisatorische veiligheidsmaatregelen getroffen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang door derden. De ICT-apparatuur waarmee Natuur & Co werkt, is vergrendeld met een wachtwoord en/of vingerafdruk.
Wat zijn uw rechten?
U heeft de volgende rechten:
- Het recht op inzage in uw persoonsgegevens en het ontvangen van een kopie daarvan.
- Het recht op rectificatie van uw persoonsgegevens indien deze niet juist of onvolledig zijn.
- Het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking en/of – in bepaalde gevallen – het recht op beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens.
- In bepaalde gevallen: het recht om uw persoonsgegevens te laten wissen (‘recht op vergetelheid’).
- Het recht om uw persoonsgegevens in een gestructureerde, gangbare en machinaal leesbare vorm te verkrijgen en die gegevens aan een ander over te dragen.
Voor meer informatie over deze rechten en wanneer u die kunt uitoefenen: zie artikelen 15 tot en met 20 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
U kunt uw rechten uitoefenen door contact met Natuur & Co op te nemen via het aan het begin van de privacyverklaring genoemde e-mailadres of telefoonnummer.
Wijzigingen
Er kan soms iets veranderen in de persoonsgegevens die wij verwerken of de toepasselijke regelgeving. In dat geval kunnen wij deze privacyverklaring aanpassen. Bij ingrijpende wijzigingen zal Natuur & Co u per e-mail van de wijziging op de hoogte brengen.
